DONNERSTAG, DEN 05. FEBRUAR 2015 AB 15UHR: EMPFANG, INFO-ABEND UND UNTERKÜNFTE FÜR DIE DELEGATIONEN


ENGLISH

INFO-PHONE: 0049 1 52 14 64 16 38

WE NEED HELP FOR THE ORGANIZATION OF HOSTING FOR THE FOREIGN DELEGATIONS

We are expecting about 200- 250 persons for the event of the 6th of February coming from the foreign delegations of the CISPM. A detailed list of the participants will be transmitted to us in the next days. At the moment 125 people have confirmed their presence. We invite the delegations to confirm their presence and to communicate us the numbers of participants in order to arrange the  accommodations.

  • 40 from Berlin-Brandenburg ( Camps et emergency hostels)
  • France / Paris: 39
  • Germany / Bielefeld: 23
  • France / Calais: 12
  • France / 93: 10
  • Germany / Hanau: 8-10
  • Germany / Hamburg: 6-8
  • Germany / Nürnberg: 8
  • Germany / Frankfurt Oder : 5
  • Italy: 5
  • Poland: 5
  • Belgium: 5
  • Germany / Stuttgart: 3
  • Swiss: 3
  • Spain: 2
  • France / Marseille: 1
  • Morocco: 1
  • Tunisia: 1
  • Netherlands: 1
  • France / Toulouse: ?
  • Germany / Leipzig: ?
  • Germany / Hambourg: ?

At present we have a place in:

  • 50+20 people (quartier Mitte)
  • 10 people (quartier Wedding)
  • min. 40 people (quartier Kreuzberg)
  • 6 people (quartier Friedrichshain) 
  • 6 people ( quartier Neukölln)
  • 2+4 people ( quartier Prenzlauer-Berg)

126 sleeping places are confirmed. We are arranging other places but we don’t have confirmation by now.

We have organized 100 sleeping bags but they are all reserved. We pray people to bring their own sleeping bag.

Women and men have different sleeping places.

The first meeting with the delegations  will take place Thursday the 5th of February 2015 from 3pm at the Centre Francais de Berlin. One metro ticket costs 2.70 euro( Einzelfahrkarte), 4 metro tickets cost 9 euro ( Vierfarhrtkarte). Please notice that there are frequently controls.

The hosting places are available from Thursday the 5th of February 2015 at midday, till Sunday the 8th at 3pm.

TO THE ATTENTION OF ALL PARTICIPANTS: PLEASE KEEP ALL INVOICE AND RECEIPT!!!

We will provide a central point for the collection of the receipts at the Centre Francais of Berlin near the Welcome Area. These are very important in order to have the evidences of the costs of the event, so that we can have other repayment from the foundations/ institutions that support us financially.

If necessary the repayment will be given back to the once who put the monay in advance( but just if the receipts had been recognize by the institutions/ foundations).

Particularly for:

  • tickets ( bus, plane, train, metro)

  • food

  • other

WE ARE STILL LOOKING FOR HOSTING PLACES

List summarizing the characteristics of the place we are searching for:

  • For a period from the 5th of February in the evening until the 8th of February at 12:00.
  • with two spaces : one for men, one for women
  • with toilets, showers
  • with heat

Need for financial support or donations for:

  • minimum 200 sleeping bags
  • Hosting/Food/Drinks : 10.500 €

Need for human help to contact public places per email, phone, or professional meeting like for example to :

  • Gymnasiums of schools, high schools or Universities
  • Public buildings and infrastructures which belongs to the city
  • Theatres, concert rooms
  • Sport associations

Need for human resources who could be officially responsible and contacted during the events for:

  • answering the emails on the subject
  • answering the phone
  • find last minute solutions in case of problems (coordination, technic, sleeping bags, heating..)

Do not hesitate to contact us.

Solidarity should become practical and concrete!


FRANCAIS

LIEUX D’HÉBERGEMENT POUR LES DÉLÉGATIONS ÉTRANGÈRES

Nos attendons minimum 200-250 personnes pour les événements du 6 Février provenant des délégations étrangères de la CISPM.  Une liste plus détaillée du nombre des participants nous sera transmise dans  les prochains jours. Actuellement 125 personnes ont confirmé leur venue. Nous invitons les délégations à nous communiquer et confirmer leur venue et le nombre de participants pour que nous puissions organiser au mieux l’hébergement:

  • 40 de la région de Berlin-Brandebourg ( Camps et foyers)
  • France / Paris: 39
  • Allemagne / Bielefeld: 23
  • France / Calais: 12
  • France / 93: 09
  • Allemagne / Hanau: 8-10
  • Allemagne / Nüremberg: 8
  • Allemagne / Hambourg: 6-8
  • Allemagne / Frankfurt Oder : 5
  • Italie: 5
  • Pologne: 3
  • Belgique: 5
  • Allemagne / Stuttgart: 3
  • Suisse: 3
  • Espagne: 2
  • France / Marseille: 1
  • Maroc: 1
  • Tunisie: 1
  • Pays-Bas: 1
  • France / Toulouse: ?
  • Allemagne / Leipzig: ?

Nous avons jusqu’à maintenant un lieu pouvant héberger:

  • 50+20 personnes (quartier Mitte)
  • 10 personnes (quartier Wedding)
  • min. 40 personnes (quartier de Kreuzberg)
  • 6 personnes (quartier Friedrichshain) 
  • 6 personnes ( quartier Neukölln)
  • 2+4 personnes ( quartier de Prenzlauer-Berg)

Soit 126 places confirmées. Nous sommes en train d’organiser plus de lieux mais nous n’avons pas encore de confirmation.

Nous avons organisé 100 sacs de couchage mais ils sont déjà tous réservé. Nous prions les personnes des autres délégations d’apporter leur propres sacs de couchage.

Les hommes et les femmes ont des espaces différents.

L’accueil des délégations se fera le jeudi 05 Février 2015 à partir de 15 heures au Centre Francais de Berlin.  Nous vous conseillons de prévoir 2,70 euros pour un ticket de métro ou 9 euros pour 4 tickets  (distributeur ou guichet : « Vierfahrtenkarte »). contrôles fréquents!

À partir de 18 heures, un repas sera proposé par la cuisine collective.

À 20 heures, il y aura une soirée d’information pour présenter le programme définitif des jours suivants et un guide informatif sera remis à chaque participants.


 Nous avons mis en place un numéro de téléphone pour les informations:

INFO-TÉLÉPHONE: 0049 1 52 14 64 16 38


 Les lieux d’hébergements sont accessibles du Jeudi du Jeudi 05 Février 2015 à midi jusqu’au Dimanche 8 Février à 15 heures.


 SVP NE JETEZ PAS VOS FACTURES, REÇUS, PREUVES DE PAIEMENT MAIS APPORTEZ LES NOUS !

Nous prévoyons aussi un point de centralisation des factures au centre français de Berlin à proximité de l’accueil afin de pouvoir fournir des preuves des dépenses diverses de l’événement et avoir des remboursements ultérieurs de  la part des fondations/institutions qui nous soutiennent financièrement. Les remboursements seront remis dans le cas échéant à la personne qui aura avancer de l’argent (mais seulement si ces frais seront reconnu comme justifiés auprès des fondations/institutions) .

Pour toutes les autres soutien financiers:

  • achat de nourriture, alimentation
  • transport dans Berlin et vers Berlin ( bus, avion, train, métro…) 
  • matériel pour la manifestation,
  • billets électronique… 
  • achats liés à l’événement.

Notamment pour la Fondation Rosa-Luxembourg:

  • achat de matériel pour les ateliers de discussion
  • tickets et preuves de paiement pour des frais de transport des personnes qui animent le workshop ( bus, avion, train, métro…) 

NOUS CHERCHONS ENCORE DES LIEUX D’HÉBERGEMENT

Liste résumant les caractéristiques du lieu recherché: 
  • pour une période s’étalant du Jeudi 5 Février 2015  au soir jusqu’au Dimanche 8 Février 2015 à midi.
  • avec des espaces pour les femmes et/ou un pour les hommes
  • avec des sanitaires (douches, toilettes)
  • chauffé
Besoin de financement ou don matériel pour: 
  • minimum 200  sacs de couchages
  • Hébergement/Nourriture/Boisson: 10.500 €
Besoin d’aide humaine pour contacter des lieux publiques par email, par téléphone ou rencontre personnelle  pour demander de l’aide comme par exemple à :
  • des gymnases d’école, de lycée ou d’université
  • des bâtiments publiques et des infrastructure appartenant à la commune
  • à des théatres, des salles de concert
  • à des associations sportives
Besoin de ressource humaine qui soit responsable attitré et contacts pendant les évènements pour :
  • répondre aux emails sur le sujet
  • répondre au téléphone
  • trouver des solutions de dernière minute en cas de problème (coordination, technique, sac de couchage, chauffage, …)

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des suggestions.

La Solidarité doit devenir concrète et pratique!

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